احتمالا تابه‌حال به این فکر کرده‌ای که بولت ژورنال خودت را بسازی و در یک دفتر اختصاصی،شاید هم فقط اسم بولت ژورنال را شنیده باشی و ندانی که دقیقا چیست و به چه دردی می‌خورددر این پست از بلاگ عین گالری، می‌خواهیم بعد از معرفی بولت ژورنال و کاربردهایش،شیوۀ ساختن یک بولت ژورنال استاندارد را به صورت گام به گام آموزش دهیم.
بولت ژورنال چیست؟
به زبان ساده، بولت ژورنال یک دفتر برنامه‌ریزی و ثبت وقایع روزانه است که از یک‌سری قوانین و تقسیم‌بندی‌ها پیروی می‌کند. بولت ژورنال کمک می‌کند تا ببینی در گذشته چه کارهایی انجام داده‌ای، برای آینده بهتر برنامه‌ریزی کنی و بیشترین بهره را از زمان حال ببری.
اگرچه بولت ژورنال‌های آماده در بازار فراوان هستند، اما درست‌کردن بولت ژورنال شخصی حال و هوای دیگری دارد. می‌توانی در بولت ژورنال شخصی، سلیقه و نیازهایت را وارد کنی و دستت هم برای نمایش خلاقیت کاملاً باز است.
حالا که با بولت ژورنال آشنا شدیم، وقت آن است که بخش‌های مختلف یک بولت ژورنال استاندارد را معرفی کنیم.
گستره
گستره به تعدادی از صفحات بولت ژورنال گفته می‌شود. گاهی به صفحات پشت و روی یک برگه از بولت ژورنال هم گستره می‌گویند.
ردیاب
ردیاب به صفحاتی از بولت ژورنال گفته می‌شود که در آن، اطلاعات خاصی را برای یک بازۀ زمانی مشخص ثبت می‌کنی. ردیاب‌ها می‌توانند روزانه، هفتگی، ماهانه، سالانه یا شامل هر مدت زمانی باشند که دوست داری برای همان بازه برنامه‌ریزی کنی.
مهاجرت
اگر نتوانستی کاری را در یک بازۀ زمانی مشخص به پایان برسانی ولی همچنان قصد داری آن را کامل کنی، می‌توانی از قابلیت مهاجرت در بولت ژورنال استفاده کنی. مهاجرت یا کوچ این امکان را می‌دهد که برنامه‌های ناتمام خود را به صفحات بعدی بولت ژورنال انتقال دهی تا دوباره در برنامۀ کاری‌ات قرار بگیرد.
داشتن بولت ژورنال چه فایده‌ای دارد؟
- می‌توانی کارهایت را اولویت‌بندی کنی و آن‌ها را با نظم بیشتری پیش ببری.
- با کم‌کردن استرس و تنش روزانه، به آرامش ذهنت کمک می‌کنی.
- با پایبند ماندن به برنامه‌های مشخص‌شده، سریع‌تر به اهداف مورد نظرت می‌رسی.
- انگیزۀ بیشتری برای انجام کارها و تکالیفت داری.
- بهتر متوجه می‌شوی که برای انجام هر کار، چقدر زمان نیاز داری.
- نقاط قوت و ضعفت را می‌شناسی.
- نوعی رقابت سالم با خودت خواهی داشت و تلاشت را بیشتر می‌کنی تا کارها را به پایان برسانی و به زمان تعیین‌شده وفادار بمانی.
پیش به سوی ساختن بولت ژورنال شخصی!
پیش از انجام هرکار، باید بدانی که ساختن بولت ژورنال شخصی قرار نیست سخت و پیچیده باشد یا برای آن از وسایل گران‌قیمت استفاده کنی. یک دفتر شطرنجی، نقطه‌ای، خط‌دار یا بدون خط با هر طرحی که دوست داری انتخاب کن که خیلی بزرگ یا خیلی کوچک نباشد. بهتر است دفترت سبک و کم‌وزن باشد تا بتوانی بیرون از خانه هم از آن استفاده کنی و به راحتی داخل کیفت بگذاری. دفترهای شطرنجی یا نقطه‌دار عین هم برای همین کار ساخته‌شده‌اند.
بعد از اینکه دفترت را تهیه کردی، وقت انتخاب خودکار یا مداد است. استفاده‌کردن از خودکارهای رنگی می‌تواند جذابیت زیادی به بولت ژورنالت ببخشد. ماژیک رنگی و هایلایتر هم گزینه‌های خوبی برای استفاده در بولت ژورنال هستند. دفتر و خودکارت آماده است؟ پیش به سوی ساختن بولت ژورنال شخصی!
قدم اول: نشانه‌ها را تعریف کن
در اولین قدم، لازم است نشانه‌های قراردادی را برای خودت تعریف کنی تا همیشه یادت بماند هر علامت چه معنایی دارد. رایج‌ترین علائم در بولت ژورنال‌ها این‌ها هستند:
- نقطه: وظیفه یا کار
- ستاره: کارهای مهم
- ضربدر: کار تمام‌شده
- دایرۀ توخالی: یک رویداد مهم مثل جلسۀ کاری
- خط فاصله: یادداشت‌ها
- فلش به جلو: کارهایی که به زمان دیگری مهاجرت کرده‌اند
قدم دوم: شاید به صفحۀ فهرست نیاز داشته باشی
اگر قرار است یک بولت ژورنال پروپیمان داشته باشی که صفحات زیادی دارد، می‌توانی یک صفحۀ فهرست در ابتدای دفترت طراحی کنی. صفحات بولت ژورنال را شماره‌گذاری کن و در قسمت فهرست، بخش‌های مهمی را که قرار است زیاد به آن‌ها مراجعه کنی، یادداشت کن.
قدم سوم: چشم‌اندازهایت را بشناس
بولت ژورنال‌ها می‌توانند مثل دفترهای برنامه ریزی عین فصلی باشند اما اگربولت ژورنالت با یک چشم‌انداز سالانه شروع می‌شود، آن را به 12 بخش (ماه) تقسیم کن و برنامه‌های کلی‌ات را برای هر ماه بنویس. نیازی نیست در این مرحله، جزئیات را ذکر کنی. اگر دقیقاً برنامۀ هر ماه را نمی‌دانی، اشکالی ندارد. می‌توانی این بخش را به مرور کامل‌تر کنی.
طراحی چشم‌انداز ماهانه، گام بعدی ما در این مرحله است. قرار است در طول ماه چه اهدافی را دنبال کنی؟ همان‌ها را بنویس. اینجاست که باید اهداف سالانه را کمی جزئی‌تر بنویسی.
چشم‌انداز روزانه، آخرین کار ما در این مرحله است. در این قسمت، تکالیف و کارهای روزمره را یادداشت کن و همه‌چیز را با جزئیات بنویس.
قدم چهارم: صفحه‌های حاشیه‌ای را فراموش نکن
صفحات حاشیه‌ای و جانبی بولت ژورنال، همان فضایی هستند که هرچه دل تنگت می‌خواهد، می‌توانی بگویی. چه آرزوهایی برای این سال داری؟ دوست داری چه چیزهایی را بخری؟ می‌خواهی کدام کتاب‌ها را بخوانی و چه فیلم‌هایی را ببینی؟ دوست داری چه عادت‌هایی را در خودت ایجاد کنی؟ آیا به فکر یاد گرفتن یک مهارت جدید هستی؟ صفحات حاشیه‌ای با آغوش گرم، پذیرای پاسخ‌هایت به این سؤالات یا مشابه این‌ها هستند.
نتیجه:
گفتیم که بولت ژورنال چیست و شامل چه بخش‌هایی می‌شود. از فواید داشتن یک بولت ژورنال برای برنامه‌ریزی بهتر و منظم‌تر شدن صحبت کردیم و قدم به قدم، آموزش دادیم که چطور یک بولت ژورنال شخصی و جذاب درست کنی. بولت ژورنال یک دفتر کوچک است، اما کمک بزرگی به استفادۀ بهتر از وقتت می‌کند؛ حالا اگر شخصی سازی شده و طراحی خودت هم باشد که چه بهتر!
برای تهیه‌ی دفترهای مخصوص بولت ژورنال عین یا بولت ژورنال‌های فصلی و آماده‌ی عین گالری کافی است به صفحه‌ی محصولات سر بزنی. راستی طراحی و جنس جلد و کاغذ‌های بولت ژورنال می‌تواند کاملا سفارشی باشد پس برای سفارشی سازی دفترت با عین در ارتباط باش.